Persondataforordningen

Datatilsynet: Det er ikke slut med jobansøgninger på mail

Betyder GDPR virkelig, at det er slut med at modtage jobansøgninger på mail, som medierne skriver?
Nej, lyder det fra Datatilsynet. Jobansøgninger på mail er i orden, men ansøgningerne skal behandles ansvarligt.

Datatilsynet skriver på sin hjemmeside, at flere medier  bringer historien om, at man ikke længere kan sende jobansøgninger på mail, fordi det gør, at virksomheden ikke leve op til kravene i databeskyttelsesforordningen. Datatilsynet slår fast, at der er ikke problemer i at modtage ansøgninger på mail, så længe de ikke indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger (hvilket de sjældent gør) - og så skal man selvfølgelig håndtere ansøgningerne forsvarligt, når først man har modtaget dem.

Jobansøgninger skal behandles ansvarligt
Det følger af persondataforordningen, at man skal slette personoplysninger, når der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare dem. For jobansøgninger betyder det, at man som udgangspunkt ikke må opbevare ansøgningen efter, at den pågældende stilling er besat. Det er derfor af afgørende betydning for overholdelsen af reglerne, at jobansøgningen slettes af alle, der har fået den tilsendt.

Hvor længe må man opbevare en jobansøgning
Som udgangspunkt ophører formålet med at opbevare jobansøgningen, når den pågældende stilling er besat. Har virksomheden et sagligt formål med at opbevare ansøgningen i længere tid, kan ansøgerens samtykke hertil indhentes.

Datatilsynet har varslet, at de vil udsende en vejledning om HR efter de persondataretlige regler.

Nyt fra medlemmer

14. jun 2019 Element Logic Denmark a/s
Element Logic barsler med banebrydende lagerrobotteknol...
13. jun 2019 Lingtech A/S
En ny begyndelse
13. jun 2019 webCRM
Ny integration med Zapier!

Medlems-cases

12. jun 2019 Vertica A/S
Brødrene Dahl
12. jun 2019 Vertica A/S
Bolia

Nye medlemmer

12. jun 2019
Branche: Bureau
compent.dk
7. jun 2019
Branche: Film, Musik, Bøger, Spil og Legetøj
www.scanmaps.dk
6. jun 2019
Branche: Software
www.sap.com/denmark

Har du et spørgsmål?

Niels Ralund
Adm. Direktør
Tina Morell Nielsen
Jurist & Chefkonsulent
Henrik Theil
Kommunikationschef
Søren Willemoes
Kommunikationsmedarb.
Niels Preysz
Medlemschef
Micha Hansson
Webmaster & Medlemservice-ansvarlig
Simon Bjerremann
Analysechef
Mikkel Roh Bøgebjerg
Projektleder/ medlemsservice
Anne K. Hansen
Eventchef
Pernille Trieb
Projektleder - er pt. på barsel
Birgitte Warming Juul
Projektleder
Magnus Glenn Hansen
Projektleder
Ditte Rogild Andersen
Studentermedhjælper - medlemsservice
Frederik Holmershøj
Juridisk studentermedhjælper
Tine Lauritsen
Ba.jur.