Persondataforordningen

Datatilsynet: Det er ikke slut med jobansøgninger på mail

Betyder GDPR virkelig, at det er slut med at modtage jobansøgninger på mail, som medierne skriver?
Nej, lyder det fra Datatilsynet. Jobansøgninger på mail er i orden, men ansøgningerne skal behandles ansvarligt.

Datatilsynet skriver på sin hjemmeside, at flere medier  bringer historien om, at man ikke længere kan sende jobansøgninger på mail, fordi det gør, at virksomheden ikke leve op til kravene i databeskyttelsesforordningen. Datatilsynet slår fast, at der er ikke problemer i at modtage ansøgninger på mail, så længe de ikke indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger (hvilket de sjældent gør) - og så skal man selvfølgelig håndtere ansøgningerne forsvarligt, når først man har modtaget dem.

Jobansøgninger skal behandles ansvarligt
Det følger af persondataforordningen, at man skal slette personoplysninger, når der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare dem. For jobansøgninger betyder det, at man som udgangspunkt ikke må opbevare ansøgningen efter, at den pågældende stilling er besat. Det er derfor af afgørende betydning for overholdelsen af reglerne, at jobansøgningen slettes af alle, der har fået den tilsendt.

Hvor længe må man opbevare en jobansøgning
Som udgangspunkt ophører formålet med at opbevare jobansøgningen, når den pågældende stilling er besat. Har virksomheden et sagligt formål med at opbevare ansøgningen i længere tid, kan ansøgerens samtykke hertil indhentes.

Datatilsynet har varslet, at de vil udsende en vejledning om HR efter de persondataretlige regler.

Har du et spørgsmål?

Niels Ralund
Adm. Direktør
Tina Morell Nielsen
Jurist & Chefkonsulent
Henrik Theil
Kommunikationschef
Søren Willemoes
Kommunikationsmedarb.
Micha Hansson
Medlemsservice- og webmanager
Simon Bjerremann
Analysechef
Niels Preysz
Medlemschef
Anders Thesbjerg Tang
Netværksansvarlig
Anne K. Hansen
Projektleder
Pernille Trieb
Projektleder
Charlotte Ahm
Projektleder - på barsel
Ditte Rogild Andersen
Studentermedhjælper - medlemsservice